Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 22 septembre 2023

Introduction

La protection de vos informations personnelles est d’une importance capitale pour nous. Cette politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité ») a été élaborée conformément aux lois et les règlements applicables en matière de la protection des renseignements personnels et de la vie privée au Québec. Elle vise à vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles. Elle s’applique à toutes les entités sous la bannière du Groupe de Sociétés Westcliff (collectivement, ci-après « Westcliff »).

Modification de la Politique de confidentialité

Westcliff se réserve le droit de modifier cette Politique de confidentialité en tout temps sans vous aviser. Toute modification sera publiée sur son site web avec la date de la dernière mise à jour spécifiée. Si vous continuez à utiliser nos services, nos sites web ou nos plateformes de médias sociaux et/ou à visiter les propriétés détenues et/ou gérées par Westcliff, incluant le bureau chef, après lesdites modifications soient mis en œuvrent, vous reconnaissez avois pris connaissance de la Politique de confidentialité révisée et vous consentez et acceptez de vous être lié.

Collecte

Westcliff collecte vos données personnelles de diverses manières, notamment lorsque vous interagissez avec Westcliff, nos services, nos sites web, nos plateformes de médias sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.) et/ou lorsque vous visitez les propriétés détenues ou gérées par Westcliff, incluant le bureau chef. Les données personnelles collectées peuvent inclure, sans s’y limiter, les informations suivantes :

Votre nom

Votre adresse postale

Votre courriel

Votre numéro de téléphone

Votre date de naissance

Toute autre information que vous pourriez nous fournir de temps à autre

De plus, les propriétés détenues et/ou gérées par Westcliff, incluant le bureau chef, et leurs stationnements sont équipés de caméras de surveillance, qui peuvent collecter votre image et/ou des informations sur votre véhicule (telles que la marque, le modèle, l’année de fabrication et le numéro de plaques) si applicable.

Consentement

En utilisant les services de Westcliff, en faisant affaires avec Westcliff et/ou en visitant l’une des propriétés détenue et/ou gérée par Westcliff, incluant le bureau chef, vous donnez votre consentement au recueil, à l’utilisation et à la divulgation de vos données personnelles, telles que stipulées dans la Politique de confidentialité et ses toutes modifications périodiques. Lorsque vous vous abonnez aux plateformes de médias sociaux de Westcliff (LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.) et/ou si vous cliquez « j’aime » sur lesdites pages, vous donnez automatiquement accès à certaines de vos informations personnelles, que vous avez accepté de partager via votre profil public.

Lors d’une visite à l’une des propriétés détenues et/ou gérées par Westcliff, l’utilisation du Wi-Fi est réputée être un consentement au recueil, à l’utilisation et à la divulgation de vos données personnelles telles que stipulées dans la Politique de confidentialité et ses toutes modifications périodiques.

Utilisation

Westcliff utilise vos données personnelles pour des fins commerciales telles que, sans s’y limiter, les utilisations suivantes :

La gestion et le contrôle des opérations et des activités;

L’envoi du contenu marketing, telles que des infolettres et/ou autres types de promotions;

Les recherches marketing et les analyses de provenance, etc.

La gestion, le maintien et la conservation des dossiers employé(e)s et/ou les fiches candidat(e)s lors du recrutement;

Le contrôle de la sécurité des propriétés détenues et/ou gérées par Westcliff, incluant le bureau chef;

Le respect de nos obligations légales, et/ou autres.

Partage

Il se peut que Westcliff ait à partager vos données personnelles. Le partage de ces données est contrôlé et s’effectue, sans s’y limiter, dans les situations suivantes :

Avec ses partenaires commerciaux et sociétés affiliées;

Avec ses fournisseurs de services;

Avec un acquéreur des droits et/ou intérêts de Westcliff ou en vertu de toute autre transaction commerciale;

Lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire pour protéger les droits de Westcliff et/ou la sécurité de ses utilisateurs.

Sécurité

Westcliff met en œuvre les mesures de sécurité administratives, technologiques et physiques appropriées pour protéger vos données personnelles contre l’accès, l’utilisation, la divulgation et la modification non-autorisées des données personnelles sous sa garde et son contrôle (collectivement, les « Usages non-autorisés »).

Les employé(e)s de Westcliff et toute autre personne pouvant avoir accès à vos données personnelles en vertu de cette Politique de confidentialité sont tenus de respecter la confidentialité de ces informations. Westcliff met en œuvre des systèmes technologiques, tels que des systèmes sécurisés, des pares-feux, et autres mesures de sécurités appropriées afin d’assurer la confidentialité de vos données personnelles et pour se protéger contre les Usages non-autorisés.

Cependant, quoi que Westcliff met en place toutes ces initiatives de sécurité, le risque d’interception et/ou de piratage informatique par des tierces parties reste présent pour toute information et/ou données personnelles transmise par internet y compris l’utilisation des informations transmises lors de la connexion à un réseau Wi-Fi dans l’une des propriétés détenue et/ou gérée par Westcliff. Westcliff n’assume aucune responsabilité quant aux Usages non-autorisés d’informations et/ou de données personnelles transmises par internet.

Conservation et destruction

Westcliff conserve vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si la loi exige autrement.

Personnes de moins de 18 ans

L’utilisation des sites web de Westcliff n’est pas destinée aux personnes âgées de moins de 18 ans. Westcliff n’a pas l’intention de solliciter ni de recueillir sciemment des données personnelles sur ses sites web et sites de médias sociaux auprès de ces personnes.

Contact

Pour toute question, signalisation, plainte et/ou demande concernant vos données personnelles ou cette Politique de confidentialité, veuillez remplir le formulaire en cliquant sur le lien suivant, Signaler un incident (office.com), qui sera envoyé à notre à notre agent de la protection de la vie privée (M. Robert Béasse).

Toute signalisation ou plainte fera l’objet d’une enquête par notre agent de la protection de la vie privée dans les délais exigés par la loi. Les individus concernés seront avisés des résultats de l’enquête et des mesures prises à la suite d’une signalisation ou d’une plainte.

Politique sur les cookies

Un cookie est un petit fichier, stocké sur le disque dur d’un utilisateur par le site Web. Son but est de recueillir des données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur.

Nous utilisons les types de cookies suivants sur notre site :

Cookies fonctionnels : Les cookies fonctionnels permettent d’exécuter certaines fonctionnalités telles que le partage du contenu du site Web sur des plateformes de médias sociaux, la collecte de commentaires et d’autres fonctionnalités tierces.
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